PRIVACYVERKLARING

 

 

Privacyverklaring FemFlow Retraites 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie van FemFlow Retraites, een handelsnaam van PortieGroen. Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens die jij ons toevertrouwt, zorgvuldig worden behandeld en beschermd. 

Wie zijn wij? 

FemFlow Retraites is onderdeel van: 
PortieGroen 
 KvK-nummer:  53740645 

BTW nummer:NL001569758B10 
Website: femflowretraites 
 E-mailadres: Lagom@femflowretraites.nl 

 

Welke gegevens verzamelen wij? 

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om je goed te kunnen informeren en begeleiden voor, tijdens en na deelname aan een retreat of activiteit van FemFlow. Denk hierbij aan: 
 

  • Voor- en achternaam 
  • Adresgegevens 
  • E-mailadres en telefoonnummer 
  • Eventuele dieetwensen of allergieën 
  • Gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt 
  • Betalingsgegevens 

 

Wij verwerken deze gegevens alleen als jij ze bewust aan ons verstrekt via bijvoorbeeld e-mail, een aanmeldformulier of telefonisch contact. 

 

Waarom verzamelen we deze gegevens? 

Wij gebruiken jouw gegevens om: 

  • Je aanmelding te verwerken 
  • Je vooraf goed te informeren over de retraite 
  • Gezondheids- of dieetwensen te respecteren 
  • Je betaling te verwerken 
  • Je na afloop eventueel een terugblik, nieuwsbrief of ander relevant contact te sturen 

 

Wij sturen je geen nieuwsbrieven of aanbiedingen zonder jouw toestemming. FemFlow houdt niet van spam – en dat wil jij vast ook niet. 

 

Met wie delen we jouw gegevens? 

Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld een boekhouder of betaaldienstverlener), én deze partij zich houdt aan de wettelijke privacyregels (AVG/GDPR). Wij verkopen jouw gegevens nooit aan anderen. 

 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens? 

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Voor administratieve verplichtingen (zoals de Belastingdienst) hanteren we de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Voor andere gegevens (zoals contactgegevens of informatie over je deelname) geldt een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na jouw laatste deelname. 

Wil je eerder dat je gegevens verwijderd worden? Laat het ons weten — dan regelen we dat. 

 

Inzage, aanpassing of verwijdering 

Je hebt altijd het recht om: 

  • In te zien welke gegevens we van je hebben 
  • Je gegevens te laten aanpassen 
  • Je gegevens te laten verwijderen 
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens 
  • Je toestemming in te trekken 

 

Stuur daarvoor een e-mail naar Lagom@femflowretraites.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 14 dagen. 

 

Beveiliging 

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Denk aan veilige verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging en zorgvuldige interne afspraken. 

 

Cookies 

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om goed te functioneren en gebruiksvriendelijk te zijn. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen. We gebruiken geen trackingcookies of commerciële tools. 

Je kunt je browser zo instellen dat hij geen cookies opslaat, maar dit kan invloed hebben op de werking van de website. 

 

Wijzigingen 

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast, bijvoorbeeld als onze diensten wijzigen of als de wetgeving dat vereist. We raden je aan deze pagina af en toe te controleren. 

 

Contact 

Vragen? Verzoeken? Zorgen? 
Mail ons gerust op lagom@femflowretraites.nl dan denken we met je mee. 

 

1 juni, 2025