Algemene voorwaarden FemFlow retraites

(omdat de kleine lettertjes er nu eenmaal ook bij horen)

FemFlow Retraites is onderdeel van PortieGroen, eigendom van Simone Wessling. PortieGroen is verantwoordelijk voor de organisatie van de FemFlow retraites. Door je aan te melden voor een FemFlow retraite ga je akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

 

1. Aanmelding en betaling

  • Je aanmelding is definitief na ontvangst van het inschrijfformulier én betaling van het volledige bedrag.

  • Je ontvangt een factuur per email voor jouw deelname aan FemFlow Retraites.

  • Je ontvangt een bevestiging van deelname per e-mail.

  • De prijzen op de website zijn inclusief verblijf, maaltijden, programma en btw, tenzij anders vermeld.

  • Eventuele extra kosten (zoals vervoer of optionele uitstapjes) worden van tevoren duidelijk gecommuniceerd.

  • Je kan het bedrag in 1 keer betalen of in 2 gelijke termijnen, wat voor jou handig is.


2. Annulering door deelnemer

  • Bij annulering tot 8 weken vóór aanvang van de retraite krijg je het volledige bedrag retour, minus € 50 administratiekosten.

  • Bij annulering tussen 8 en 4 weken vóór aanvang ontvang je 50% van het deelnamebedrag retour.

  • Bij annulering binnen 4 weken vóór aanvang is geen restitutie meer mogelijk.

  • Je mag je plek altijd overdragen aan iemand anders. Laat ons dit even weten.

3. Annulering door FemFlow / PortieGroen

  • Bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht (zoals ziekte, extreem weer, overheidsmaatregelen) kan de retraite door ons worden geannuleerd.

  • In dat geval ontvang je het volledige deelnamebedrag retour.

  • Wij vergoeden geen extra kosten zoals vliegtickets, reisverzekering of geboekte transfers.

4. Reis en verzekering

  • Je regelt en betaalt zelf de reis naar onze locatie in Zweden.

  • We raden sterk aan om een annulerings- en/of reisverzekering af te sluiten.

  • Deelname is op eigen risico. FemFlow Retraites/PortieGroen is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel tijdens de retraite.


5. Gezondheid en verantwoordelijkheid

  • Geef eventuele gezondheidsklachten of dieetwensen bij aanmelding aan ons door. Dan houden we daar zo goed mogelijk rekening mee.

  • Jij bent zelf verantwoordelijk voor je gezondheid en veiligheid tijdens het programma.

  • Niets moet. Doe mee aan wat bij jou past. Voel je vrij om te kiezen wat goed voelt.


6. Back to basic – wat je mag verwachten

  • Onze retraite is back to basic: slapen in een eenvoudige accommodatie, blokhut, caravan of gedeelde ruimte.

  • Geen luxe wellness, maar wel houtvuurtjes, stilte, natuur en offline zijn.

  • Op het terrein vind je o.a. een blokhut aan de vijver (het meerhuisje), een militaire schuilhut in het bos, een eenvoudige kleurrijke hippie caravan, en een oude falurode soldatentorp met gedeelde woonkamer, keuken en badkamer.

  • De accommodatie is eenvoudig maar warm en met liefde ingericht. 


7. Foto’s en privacy

  • We maken soms foto's tijdens de retraite voor sfeerimpressies op onze website of social media.

  • Uiteraard plaatsen we alleen foto's met jouw toestemming.

  • Geef het gerust aan als je liever niet op de foto wilt – dan houden we daar rekening mee.

  • Je gegevens worden met zorg behandeld. Bekijk ons privacybeleid voor meer info.


8. Aansprakelijkheid

  • We doen ons uiterste best om jouw verblijf zo veilig, ontspannen en liefdevol mogelijk te maken.

  • Toch kunnen we geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade, verlies of letsel, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet van onze kant.


9. Tot slot

Wij hebben een groot hart voor vrouwen, voor eenvoud, natuur en verbinding. We doen alles met liefde, aandacht en een vleugje humor. We regelen het goed, maar zijn ook gewoon mensen. Heb je een vraag, twijfel of iets waar je mee zit? Laat het weten. We denken graag met je mee.

FemFlow is onderdeel van:
PortieGroen 
KvK: 53740645
E-mail: info@portiegroen.nl
Website: www.portiegroen.nl